בחיפה מתעדים גישה לפני שסוגרים הובלה.

בחיפה עשויים להיות נכסים עם שיפוע, מדרגות או גישה מורכבת, אך כל כתובת נבדקת לגופה. הספק מתעד מקום פריקה, מרחק נשיאה, מדרגות, מעלית, פתחים ופניות. המטרה היא לקבל תנאי הובלה כתובים, לא להעריך לבד אם נדרש ציוד מיוחד.

מבקשים לציין מה כלול במחיר הרגיל, מה תלוי בביקור ומה ייחשב תוספת. אם מנוף או צוות נוסף נשקלים, הם נשארים "לבדיקה" עד להצעה מקצועית. אין כאן מחיר עירוני או המלצת ספק.

תיאור כללי של סוג הנכס, קומה, מעלית ומועד רצוי מספיק לפנייה ראשונית. לפני סגירה מתקיים ביקור או תיעוד שהספק מקבל עליו אחריות. אל תשלחו מסמכים פרטיים שאינם נחוצים.